Schwachstellen-Analyse

Die Schwachstellen-Analyse gibt dem Auftraggeber – Hotelier,

Eigentümer oder Finanzierungsinstitut - eine detaillierte Standortbestimmung des Betriebs, listet die Schwachstellen detailliert auf und formuliert Maßnahmenpläne zu deren Beseitigung.

Leistungen:

• Ausführliche Analyse der betrieblichen Kennzahlen
• mehrtägige Vor-Ort Analysen der betrieblichen Abläufe
• detaililerte Bewertung des Hotelumfelds, des Wettbewerbs und der Außendarstellung
• Detaillierte Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit

Nächste Schritte – je nach Ergebnis der Analysen:
Businessplan-Erstellung, Coaching, Controlling/Monitoring oder Sanierungsgutachten
 

Controlling und Reporting

Im Zusammenhang mit Umsatz-Pachtverträgen oder Management-verträgen betreuen wir Hotelinvestoren mit einer regelmässigen und vor allem neutralen Berichterstattung über das laufende operative Geschäft.

Leistungen:

• Monatliche oder quartalsweise Kommentierung und Plausibilisierung der Gewinn- und Verlustrechnungen sowie der wichtigsten betrieblichen Kennzahlen,
• Benchmarking mit relevanten Wettbewerbern und dem definierten Teilmarkt,
• Regelmässige Gespräche mit dem Management des Betreibers,
• Falls erforderlich, Erarbeitung von Empfehlungen.

Controlling/Monitoring

Monitoring findet in der Regel im Anschluss an eine Betriebs-

beratung, die Implementierung eines Businessplans oder auf Anforderung eines Finanzierungsinstituts statt. Wir moderieren dabei die Interessen aller Beteiligten und erstatten Bericht an den Auftraggeber.

Leistungen:

• Monatliche oder quartalsweise Kommentierung und Plausibilisierung der Gewinn- und Verlustrechnungen sowie der wichtigsten betrieblichen Kennzahlen
• Benchmarking mit relevanten Wettbewerbern und dem definierten Teilmarkt
• Regelmässige Gespräche mit dem Management des Betreibers

Beratung bei Investitionsentscheidungen

Wenn bei Hotels Investitionen in größerem Umfang anstehen,

bedarf es einer engen Abstimmung zwischen Betreiber (Pächter) und Investor, um die getrennten Budgets für Dach und Fach und FF&E (Inventar) sinnvoll zusammenzuführen. In diesem Zusammenhang gestalten und moderieren wir den Konzeptions- ujnd Planungsprozess zwischen Investor und Betreiber.

Leistungen:

• Hotelfachliche Mitarbeit bei Konzeption und Planung,
• Teilnahme an Planungssitzungen,
• Überwachung des FF&E Budgets,
• Moderation unterschiedlicher Interessenslagen der Projektbeteiligten

Vertragsverhandlungen / laufende Hotelbetriebe

Die Beratung oder Federführung von Betreiberverhandlungen – Verlängerung des Vertrags oder Nachverhandlungen der Pacht - erfolgt unter hotelfachlich-betriebswirtschaftlicher Sicht und in enger Abstimmung mit dem Anwalt des Investors. Zielsetzung ist dabei stets ein „drittverwendungsfähiger“ Vertrag, der auch den Anforderungen anderer, insbesondere institutioneller, Investoren genügt.

Leistungen:

• Erarbeitung der betriebswirtschaftlichen Eckdaten des Pacht- oder Managementvertrags (Term Sheet)
• Ermittlung von Ergebnisgarantien und Mindestpachten
• Ausarbeitung variabler Pachtbestandteile
• Verhandlung hotelspezifischer Vertragsbestandteile wie Technical Assistance Fees, Übergabemotdalitäten, Rücktrittsvorbehalte, Referenzen für

Nächster Schritt:

Vertragsabschluss

Betreiberwechsel

Die Nachbesetzung eines Betreibers, die in aller Regel im

laufenden Betrieb erfolgt, erfordert besonderes Fingerspitzengefühl und Erfahrung aus Seiten des Investors. Zielsetzung ist es, dank unserer langjährigen exzellenten Kontakte zu den Entscheidern der Hotelgesellschaften, den oft langwierigen Prozess der Betreibersuche zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Leistungen:

• Erarbeitung eines Konzeptes und Vorauswahl geeigneter Betreiber
• Erstellung von Exposés und Informationsmemoranden
• Unterstützung bei der Vertragsverhandlung
• Vertretung der Interessen des Bauherren/Eigentümers

Nächster Schritt:

Vertragsverhandlung

Verkauf/Investorensuche

Unsere Unterstützung bei der Investorensuche hilft ihnen dabei,

wertvolle Zeit einzusparen, da wir ziel-gerichtet und mit den notwendigen Unterlagen im Gepäck Investoren ansprechen und mit ihnen verhandeln.

Leistungen:

• Erarbeitung eines Konzepts und Auswahl geeigneter Investoren
• Erstellung eines Informationsmemorandums
• Investorenansprache
• Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen

Nächster Schritt:

Vertragsabschluss

Ankaufsprüfung/ Due Diligence

Zielsetzung: Basis für Preisfindung und Kaufentscheidung, Überblick über Chancen und Risiken der Hotelimmobilie, des Standortes und des Betreibers.

Leistungen

• Bewertung der Chancen und Risiken von Hotelobjekt und Standort, lokalem Hotelmarkt, Betriebstyp und Betreibervertrag
• Beurteilung der „Drittverwendungsfähigkeit“ hinsichtlich alternativer Betreiber
• Bewertung eines eventuellen Renovierungsbedarfs
• Einschätzung des Investitionsbedarfs
• Bewertung ungenutzter Potenziale im Betrieb und dessen Umfeld

Nächste Schritte:

Ankauf

Hotel Check

Der Hotel Check gibt dem Auftraggeber – Hotelier, Eigentümer, Finanzierungsinstitut oder Kaufinteressent - eine erste Standortbestimmung des Betriebs. Vor allem als interne Entscheidungsgrundlage gedacht, beantwortet der Hotel Check schnell, übersichtlich und informell die Fragen, wo die Schwachstellen des Hotels liegen, ob und wie diese zu beseitigen sind. Auch vor anstehenden Investitionen oder einem Betreiberwechsel bietet sich diese Schnellprüfung an, ebenso vor einem geplanten Ankauf.

Leistungen:

• Kurze Bewertung der betrieblichen Kennzahlen, des Hotelumfelds, der Außendarstellung und Vermarktung sowie der nachhaltigen Kapitaldienstfähigkeit
• Einschätzung der Zukunftsfähigkeit des Betriebs, des Betreibers
  oder
• Einschätzung der Chancen einer Nachvermietung und eines Verkaufs und alternativ eines Ankaufs

Nächste Schritte – je nach Ergebnis der Analysen:
Businessplan-Erstellung, Coaching, Controlling oder tiefergehende Schwachstellen-Analysen, Betreiberwechsel, Verkauf/Investorensuche
 

Businessplan-Analyse

Die Businessplan-Analyse gibt dem Eigentümer/ Hotelier
Feedback über die Qualität und Aussagekraft des selbst erstellten Businessplans. Für branchenfremde Hotelinvestoren und finanzierende Banken überprüfen wir die Businesspläne der Betreiber und Kreditnehmer auf Plausibilität, wobei die Nachvollziehbarkeit der Prognosen und die Herleitung der Pachtfähigkeit bzw. Kapitaldienstfähigkeit im Vordergrund steht.

Leistungen:

• Ausführliche Analyse der betrieblichen Ist-Zahlen und Prognosen, auf denen der Businessplan aufbaut
• Herleitung der Umsatzprognosen aus dem Marktumfeld
• Herleitung der Kostenprognosen aus der Betriebskonzeption
• Plausibilisierung der Kapitaldienstfähigkeit

Nächste Schritte – je nach Ergebnis der Analysen:
Coaching, Controlling/Monitoring
 

Businessplan-Erstellung

Mit der Erarbeitung eines Businessplans wird für den Berieb die

künftige Positionierung und Geschäftspolitik definiert sowie konkrete Hilfestellung zur Umsetzung aller empfohlenen Maßnahmen gegeben.

Leistungen:

• Definition der kurzfristigen, mittel- und langfristigen Unternehmensziele,
• Erstellung des Marketingplans,
• Erarbeitung einer 5-Jahresprognose,
• Auflistung aller erforderlichen Maßnahmen und Einzelschritte

Nächste Schritte – je nach Status des Betriebs:

Coaching, Controlling/Monitoring
 

Businessplan-Umsetzung/Coaching

Mit der Umsetzung eines neuen Businessplans begleiten und

beraten wir Hoteliers auf eigenen Wunsch, auf Anforderung der finanzierenden Bank oder des Hoteleigentümers und unterstützen in allen strategischen und operativen Fragen.

Leistungen:

• Hilfestellung bei der Umsetzung des Marketingplans
• Implementierung eines Controlling-Systems
• regelmässige Management-Gespräche
• hohe Präsenz im Betrieb

Nächste Schritte – je nach Status des Betriebs:
Controlling/Monitoring
 

Überprüfung von Budgets und Marketingplänen

Im Zusammenhang mit Umsatz-Pachtverträgen oder Management-verträgen benötigen Hotelinvestoren häufig hotelfachliche Kompetenz bei der Überprüfung/Plausibilisierung von operativen Budgets, Investitionsbudgets und Marketingpläne ihrer Betreiber.

Leistungen:

• Ausführliche Analyse der betrieblichen Ist-Zahlen und Prognosen, auf denen die Budgets aufbauen;
• Herleitung der Umsatzprognosen aus dem Marketingplan,
• Herleitung der Kostenprognosen aus der Betriebs-konzeption und aktuellen Ist-Werten,
• Plausibilisierung der erforderlichen Investitionen,
• Plausibilisierung der Pacht bzw. des betrieblichen Cash Flows (bei Managementverträgen).

Nächste Schritte:
Controlling/Monitoring
 

Sanierungsgutachten

Unsere Sanierungsgutachten orientieren sich weitgehend an

den IDW-Standards für Sanierungskonzepte und sind zudem an die spezifischen Belange der Hotelbranche angepasst. Zielsetzung ist eine Statusbestimmung des Betriebes, aus der die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens abgeleitet werden kann.

Leistungen

• Bewertungen der Rahmenbedingungen (Umfeld) des Betriebs
• Beurteilung der betrieblichen Missstände, die zur aktuellen wirtschaftlichen Situation führten
• Einschätzung der Zukunftspotenziale
• Einschätzung erforderlicher Investitionen und des Liquiditätsbedarfs

Nächste Schritte:

Bankfinanzierung, Coaching

Bankfinanzierung

Die HOTOUR genießt aufgrund langjähriger Zusammenarbeit mit

diversen Finanzierungsinstituten einen ausgezeichneten Ruf innerhalb der Branche. Wir kennen die Anforderungen der Banken, die Hotels finanzieren und sorgen dafür, dass die erforderlichen Prozesse rasch umgesetzt werden.
Leistungen:

• Beratung bei der Suche nach einer geeigneten Bank
• Erstellung der erforderlichen Gutachten nach den Vorgaben der finanzierenden Bank
• Vorbereitung der hotelfachlich relevanten Informationen für den Kreditantrag

Nächster Schritt:

Hotelfachliche Planungs- und Baubegleitung in der Durchführungsphase.